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塾友会個人情報の取扱い

塾友会個人情報の取扱いについて

 塾友会では、塾友約5000人のデータを保有し、コリー新聞の送付の他、支部やサークル活動の連絡等に活用できるようにしております。

 このため、塾友会においては、個人情報保護法に則って、塾友会で保有する塾生の個人情報の取扱いを適切に行うため、以下のとおり、和敬塾塾友会個人情報保護基本方針を定め塾友の皆様方にもご安心いただけるようにしました。更に、その取扱いの詳細については内部規定を定めて運用に万全を期することとしております。

 なお、和敬塾本部と塾友会は密接不可分の関係にあることから、卒塾生、塾友に関する情報は、適切な対応を取った上で、相互の情報提供を行えるようにすることとしております。

 ご了知の程、よろしくお願いいたします。

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和敬塾塾友会個人情報保護基本方針

 和敬塾塾友会(以下「本会」という。)は、和敬の基本理念の下に会員相互の親睦と人格の向上を図り、公益財団法人和敬塾(以下「和敬塾」という。)及び社会の発展に寄与することを目的に活動しており、保有する個人情報を適正に取り扱う事項を定め、個人情報保護の重要性の観点から、和敬塾塾友会個人情報保護基本方針(以下「基本方針」という。)を作成し、会員の個人情報を適切に取り扱ってまいります。

  1. 本方針における個人情報の定義
    • 本会が取り扱う情報のうち、会員相互を識別できる会員番号、氏名、卒業年月、所属寮、住所、電話番号、メールアドレス、卒業大学・学科、進学先、勤務先等、これらのうち1つ又は複数を組み合わせることにより個人を特定、識別することができるすべての情報をいいます。
  2. 個人情報の取得
    • 本会は、法令に基づき、適正かつ公正な手段により、会員の個人情報の取得 を行います。本会で個人情報をご提供いただくのは以下のとおりです。
    • 本会事務局から直接文書(メールによるものを含む。)により依頼する場合
    • 事務局にご連絡・ご質問及びお問い合わせメールをお送りいただく場合
    • 和敬塾より卒塾生の情報としてご提供いただく場合
  3. 個人情報の利用目的の特定
    • 本会は、和敬塾塾友会会則で定める目的及びこれに関連する事項のため、以下の目的の範囲で適正に利用します。
    • ①会員名簿、会報の発行、ホームページの運営
    • ②親睦会、研究会、講演会等の開催
    • ③ホームカミング大会その他諸行事の開催
    • ④和敬塾塾生に対する協力活動
    • ⑤和敬塾の発展に寄与する活動
    • ⑥会費に関わる案内及び請求書の送付
    • ⑦その他本会の目的達成に必要な活動   
  4. 個人情報の提供
    • 本会は、本人の同意を得た場合又は法令で定める場合を除き、3に定めた利用目的以外に、第三者への提供はしません。
    • 本会の目的を達成するために、和敬塾に対して個人情報を提供することがあります。
    • 塾友会支部等の同窓会員間の交流を図るため、当該支部等の幹事担当会員から申請があった場合については、申請者、利用目的、適正な取扱い等を確認の上、当該支部等の該当者の情報を提供することがあります。
    • 本会は、会員名簿、会報の発行等のため、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、当該第三者につき、適正な調査を行った上、秘密を保持させるために適切な監督を行います。
  5. 安全管理対策等
    • 本会は、会員の個人情報を安全に管理するため、以下の取組みを行います。
    • 個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
    • 個人情報の紛失、滅失、改ざん及び漏えいを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
    • 個人情報を持ち出し、外部へ送信する等による漏えいに対して必要な対策を講じます。
  6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等
    • 本会は、会員に関する個人情報について、会員自身又は会員から委託を受けた方から、開示・訂正・利用停止・消去の請求が行われた場合は、法令の定めるところに従い、適切に対応します。
  7. 組織・体制
    • (1)本会は、個人情報保護管理者を置き、個人情報の適正な管理を実施します。
    • (2)本会は、本会の従業者及び役員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育等を行い、日常業務における個人情報の適切な取扱いを徹底します。
  8. 個人情報の保護に関する規定の制定等
    1. 本会は、この方針を実行するため必要に応じて会員個人の個人情報の保護に関する内部規定を制定し、これを本会役員その他関係者に周知徹底させて実行します。また、定期的に実施状況を点検し、必要に応じて改善を行ってまいります。
  9. 法令の遵守及び本方針の改定
    • 本会は、個人情報の保護に関する法律その他の法令等を遵守し、個人情報の保護に努めます。また、本会ではよりよく個人情報の保護を図るため本方針を改定することがあります。この場合は、本会ウェブサイトに掲載することなどにより周知を図ります。
  10. お問い合わせ窓口
    • 本会の個人情報の取扱いについてのご質問やお問合せは、以下の窓口にご連絡下さい。

 

和敬塾塾友会事務局
〒112-0015  東京都文京区目白台1-21-2
TEL:03-6912-1278 FAX:03-6912-1279
Eメール: jukuyukai@mte.biglobe.ne.jp   

平成30年10月28日
和敬塾塾友会会長 金田一弘雄

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